Chaque comité sectoriel se réunit une fois par mois, sauf en juillet et en août.
Tous les dossiers complets doivent être déposés par courriel (jusqu’à nouvel ordre en raison de la COVID-19), au plus tard à 15 h 30 le jour du dépôt. Tous les projets reçus après cette date seront traités à la suite du dépôt suivant.
Information – Délais
Veuillez prendre note qu’il y a présentement de la mobilité au sein du personnel des CÉRUL, nous souhaitons régulariser cette situation le plus rapidement possible. Ceci occasionnera malheureusement du retard dans le traitement de certains dossiers. Soyez assuré que l’équipe fait tout son possible pour traiter votre demande dans les meilleurs délais.
Informations importantes
- Les demandeurs (étudiants et professeurs) peuvent prévoir un délai moyen de 2 mois entre le jour du dépôt et la date d’émission de l’approbation pour les dépôts de septembre à mai et un délai de 3 mois pour le dépôt de juin. Il est à noter que le délai de traitement d’une demande dépend de la qualité du dossier déposé et des délais de réponse du demandeur lui-même aux correspondances du Comité.
- Les CÉRUL peuvent refuser toute demande d’approbation incomplète (formulaire incomplet ou manquant, ou matériel de recrutement, de consentement, ou de collecte de données manquant). Les demandes refusées pourront être redéposées pour une réunion ultérieure.
| Calendrier 2022-2023 | |||||
| Comité en sciences de la santé | Comité plurifacultaire (sauf sciences de l’éducation et psychologie) | Comité en psychologie et en sciences de l’éducation |
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| Date du dépôt | Date de la réunion | Date du dépôt | Date de la réunion | Date du dépôt | Date de la réunion |
| Année 2022 | Année 2022 | Année 2022 | |||
| 22 août | 6 septembre | 25 août | 13 septembre | 2 septembre | 20 septembre |
| 19 septembre | 4 octobre | 22 septembre | 11 octobre | 3 octobre | 18 octobre |
| 17 octobre | 1er novembre | 20 octobre | 8 novembre | 31 octobre | 15 novembre |
| 21 novembre | 6 décembre | 24 novembre | 13 décembre | 5 décembre | 20 décembre |
| 12 décembre | 19 décembre | ||||
| Année 2023 | Année 2023 | Année 2023 | |||
| 9 janvier | 10 janvier | 3 janvier | 17 janvier | ||
| 23 janvier | 7 février | 26 janvier | 14 février | 6 février | 21 février |
| 20 février | 13 mars | 23 février | 14 mars | 6 mars | 21 mars |
| 20 mars | 4 avril | 23 mars | 11 avril | 3 avril | 18 avril |
| 17 avril | 2 mai | 20 avril | 9 mai | 1er mai | 16 mai |
| 22 mai | 6 juin | 25 mai | 13 juin | 5 juin | 20 juin |
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